1. Wer wir sind
Diese Website (finlandcot.com) wird betrieben von Ven-Fin Tour OY, Unternehmens-ID 0926265-6, Karavaanikuja 2H 148, 00980 Helsinki, Finnland.
E-Mail: venfintour@gmail.com · Tel.: +358 41 548 0044
Ven-Fin Tour ist der Verantwortliche für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten.
2. Welche Daten wir erheben
- Anfragen: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht, wenn Sie unsere Anfrageformulare nutzen oder uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren.
- Buchungen: die für die Organisation Ihrer Reise erforderlichen Angaben, z. B. Namen der Reisenden, Kontaktdaten, Reisedaten, Zimmer- und Unterkunftswünsche sowie gegebenenfalls das Alter der Kinder.
- Nutzung der Website: Cookies und ähnliche Technologien, nur wie in unseren Cookie-Einstellungen beschrieben (siehe Abschnitt 7).
Wir erfragen nicht mehr Informationen, als wir zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Abwicklung Ihrer Buchung benötigen.
3. Wofür wir Ihre Daten verwenden
- Zur Beantwortung Ihrer Fragen und zur Erstellung von Angeboten (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Zur Durchführung und Verwaltung Ihrer Buchung mit Hotels, Ferienhausbesitzern, Ausflugs- und Transferanbietern (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Zur Führung der nach finnischem Recht vorgeschriebenen Buchhaltungsunterlagen (rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Zur Messung und Verbesserung unserer Website und Werbung, nur wenn Sie über unsere Cookie-Einstellungen eingewilligt haben (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.
4. An wen wir Daten weitergeben
- Reiseleistungsträger (Hotels, Ferienhausbesitzer, Ausflugs- und Transferunternehmen) – nur die Daten, die zur Erbringung der von Ihnen gebuchten Leistungen nötig sind.
- IT-Dienstleister, die unsere Website und E-Mails hosten. Einige davon, z. B. Google, können Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. In diesem Fall ist die Übermittlung durch EU-Standardvertragsklauseln oder eine andere nach der DSGVO anerkannte Garantie geschützt.
- Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
5. Wie lange wir Daten speichern
- Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen: Löschung innerhalb von 12 Monaten.
- Buchungs- und Buchhaltungsunterlagen: für die nach dem finnischen Buchführungsgesetz vorgeschriebenen Fristen.
- Cookie-Daten: wie in den Cookie-Einstellungen angegeben.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht,
- Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten;
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
- Ihre Daten löschen zu lassen, soweit wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind;
- die Verarbeitung einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen;
- Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
- eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, z. B. über die „Cookie-Einstellungen“ auf dieser Website.
Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie bitte an venfintour@gmail.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie sich beim finnischen Datenschutzbeauftragten beschweren (tietosuoja.fi).
7. Cookies
Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb der Website notwendig sind. Analyse- und Werbe-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ auf der Website ändern.
8. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.